从繁琐杂事培养菩提心—慧严总务助理委员会
文：智作
1991年9月学会正式成立教育、文化、慈善、康乐和总务等五个助理委员会，以此协助管理委员会全面推行会务，总务助理委员会下再分四组：服务组、保养组、后勤支援组和行政与资讯组。首先必须了解什么是“总务”，清楚后才能知道总务助理委员会做什么事情，世间上可以说有人就有事，而有要做的事就有必要的物，所谓人事和事物，这样人、事、物就涉及到总务的意义和全部的内容，因此，以慧严佛学会来说，不是1991年才有总务，实际上在还未成立慧严佛学会之前就有“总务”这个工作了。
“总务”是什么意思？以人说，除了教育、文化、康乐及慈善助委会的特定工作外，学会内共它的工作，诸如保养、清洁、定期进行各式的整理之事务，全都归本助委会了。其实，总务助委会所承担的是最繁重琐碎工作，而且还是一般人所看到的事务。因而，在四个助委会中没人“认领”的工作，都由总务助委会统筹统办。事实上，该组全面管理会所的各项事务或行政杂务，那是十分琐碎的工作，发心者必须真正了解要做什么事情或如何做事情等。从以上的定义，发心到总务当护法者，要有坚定为佛教道场尽一份力的决心与信心，才能胜任这份工作，因为，这将直接涉及到全面管理和做事的技巧和技术。
杂事重活培养宗教情操
西方的传统宗教比较积极、入世，能够强化和健全组织，依据宗教理念和组织规范让信徒做事，信徒也比较了解、服从和重视组织和制度，所以放牧和关怀做得很出色。相对的，一般传统或晚近的佛教徒：如有些南传信徒不够积极入世，或忙着在深山坐禅，似乎与世无争；而多数北传信徒一心想往生净土，或只求个人的平安和幸福而已：这样，大多数的佛教徒对于人间或公众的事务没兴趣，一直是抱着一切随缘心态；因此，佛教缺少制度、团队精神和组织力量，可说是必然而绝非偶然了！团结就是力量，但很少人想团结，吃亏的是谁？是佛教的前途及佛教徒彼此之间的关怀和现世福利；但大多数的佛教徒根本就不了解这点，或则根本不想了解。
从本会成立以来，每星期都有不少人进出，那时就在一楼设立了“柜台”，以备前来活动的人询问，这是本会的门面，所以值勤护法的素质关系到本会的名誉和行政能力。柜台，就是接触信众的第一关，就如现代企业、商店一样，通过柜台服务员与来者沟通。由于我们是一所佛教道场，用“柜台”这个充满商业意味的称呼并不恰当，所以就改为“资讯柜台”，一般佛寺称为“寺务处”。
重返福泉寺
慧严佛学会在1985年12月14日成立，租用百泉大厦的1000平方尺的空间，而桌椅、杂物却不断增多，必须有效地利用空间；卫生工作是每日的例行事务，水喉、电灯都十分重要，时有故障就必要随时维修；东西坏了要修、要丢或者要更新：这些都是总务的工作，初期都是临时招集护法发心帮忙，因地方小，事情少，既容易又快速地就能把事情办好了。然而，会所的活动频密，使得周边租户有了怨言，本会被逼在1989年12月24日搬回阔别五年的福泉寺。
前来参加法会的信徒众多，摆放鞋子是一件
重要的事情，此项工作由总务助委会负责。
为了惜福、为了重视信徒的布施，佛教组织要善于控制财政，不要随便买东西，买了要善加利用，提议买东西的人要有超强的因果信念，应该特别谨慎地思考是否必要或急着要买。还有，搬家也可以看出信徒是否热心和身体健康，前者是心理问题，后面是生理问题。平时你见到我，我看着你，或来读佛学班、或参加法会、或听经，都没什么意见或感觉，但是要发动搬家，确实有一些居士主动发心来帮助，但也有非常奇怪的特殊状况；如这位说他那天很忙，那位说他腰闪到，还有的人说他不能拿重物等⋯⋯，似乎很多人身体不健康，而身体是否违和不得而知，这可说是人生的经历和经验了！
整理环境是重点工作
1990年，本会成功购得如切区兰排路的一座占地12000平方英尺的独立洋房，经过简单地装修后，同年12月，慧严佛学会搬到这栋二层楼高的独立洋房。打扫和整理会所的环境也是总务的重点工作，很多人不知道为什么要重视环境，所谓环境是我们生活周围的地方，这包含两项重点：环境卫生与环境优美。环境卫生，指人类身体活动周围的所有环境内，控制一切妨碍或影响健康的因素。大环境的卫生由政府单位管控，而个人和团体必须有关人员自爱和解决，以本会来说，这涉及饮水卫生、废污处理、房屋卫生等，清洁有利于保护健康、防止疾病的发生，因此总务必须招集护法打扫和整理水沟积水、房屋保养和修缮，间的刷洗和擦拭，以预防前来活动的信徒不受疾病侵袭；当然最彻底地是个人养成卫生习惯，不乱丢垃圾，不随便吐痰，以及避免一些不卫生、不文明的行为等。
每一个饭盒的份量都一样的，义工们认真地
为每个饭盒装素食。
本会总务所负责的事务很多，不只以上几种，在1991年9月，本会成立五个助理委员会，其中，总务助委会属下再分四小组，分别是：服务组，保养组，后勤支援组和行政与资讯组，从此以后，我们就把总务该做的事归纳到四组。服务组有咨询、卫生、园艺、区域等服务；保养组负责设备、配用、建筑、器材、音响、灯光等事情；后勤支援组的工作是电脑、布置、采购、存货记录、交通、运输等；行政与资讯组从事本组行政、招募与培训护法、整理资料等。我们发愿以此总务的工作配合本会其它四组为振兴佛教而努力，我们能为服务别人而感到光荣和法喜，当然也希望更多的人加入总务工作，依此行善做功德。
